校长办公室部门概况
校长办公室是学校行政管理和综合协调的职能部门,也是学校对外联系的重要窗口。校长办公室的中心工作是发挥校领导的参谋助手、督查督办学校的决策、综合协调学校各环节工作的作用,紧紧围绕学校中心工作,树立窗口意识和服务意识,秉承“学生第一,教师第一,服务第一,以人为本”的工作理念,服务学校、服务领导、服务基层,认真做好秘书信息、督查督办、调研研究、重要活动组织、综合事务管理以及校领导交办的其它工作,服务学校发展大局,热情为师生员工服务,不断提高工作水平和服务质量。
校长办公室负责人:
主 任: 张开江 84616199
副主任: 席 原 84616300
校长办公室机构负责人:
行政科科长: 王 岚 84616299
秘书信息科科长: 杨 阳 84616600
小车队队长: 叶志云 84616338
校长办公室主要工作职责:
一、负责起草学校行政工作规划、计划、总结、报告、决议、决定,以及校领导的重要讲话稿;起草或审核以学校名义上报下发的各类公文函件。
二、负责起草、完善和统筹学校行政规章制度。
三、负责上级行政公文的接收、登记、分发、立卷归档工作,根据学校领导安排组织传阅、催办、督办。
四、组织安排校长办公会议,做好会议记录,起草会议纪要,组织协调有关部门拟定、印发会议文件资料。
五、督促检查学校行政决策和重要事项的贯彻落实情况,以及重要规章制度、会议决定等的执行情况;督办校领导批示的落实工 作。
六、深入基层,搜集掌握实际情况,为校领导决策提供信息服务,协助校领导组织有关部门对学校重大工作决策进行调查研究、咨询论证和信息反馈工作。
七、负责对校长信箱和群众来信的信息进行分类筛选、报送处理、反馈信息等工作。
八、组织编写学校年鉴、工作动态,记录、整理、编辑学校大事记。
九、根据校领导的指示和授权,对学校重要工作、重大活动,以及对各学院(部)和有关行政事宜进行综合协调;协助落实学校行政作出的决策和决定以及学校领导的批示。
十、负责编辑、印制和报送《成都大学简报》、《成都大学综合信息》、《督办简报》。
十一、协调安排学校领导的校务活动和联系基层工作。
十二、负责学校行政印章、校长印鉴、学历证明章、证明、介绍信的管理,以及校内各单位、各院系公章刻制的审核工作。
十三、负责全校性重要会议和重要活动的组织、协调和落实。
十四、负责对外联络工作,做好上级部门、兄弟院校、企事业单位的领导来校参观访问、交流与合作等方面的协调、接待工作。
十五、负责制定学校作息制度,起草全校寒署假、节假日及临时性的放假通知。
十六、完成学校领导交办的其他工作。
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